Organizando a equipe de trabalho
Formar uma boa equipe é um dos segredos para o trabalho de êxito. Considere o
espírito de servir, o amor pelas pessoas e o comprometimento, como
características essenciais naqueles que irão compor a equipe. Você pode convidar
pessoas que nunca se envolveram da seguinte forma: Faça amizade com esta pessoa
e demonstre carinho verdadeiro; visite-a com uma outra amiga para conhecer
melhor a sua realidade e saber se há algum motivo específico para estar inativa;
convide-a para assistir uma reunião do MM apresentando-a como uma convide-a
especial e faça o uso da oração pessoal e de intercessão.
Quem faz parte da equipe do MM
1. Diretora geral
2. Vice-diretora
3. Secretária
4. Líderes de projetos da Devoção Pessoal, Oração Intercessória,
Recepção, Evangelismo e Vida Plena. ( Se sua igreja é pequena talvez seja
necessário que uma pessoa agregue mais de uma função).
5. Coordenadora Distrital
Equipe do MM como grupo
deve:
1. Fazer um levantamento das necessidades e interesses locais através de
enquetes e entrevistas para definir os projetos e grupos de apoio que os
atendam. (
voce vai encontrar uma sugestão de questionário no
download).
2. Montar um plano de ação para o ano tendo como base o plano já
estabelecido pelo departamento.
3. Implantar os projetos estabelecidos pelo MM da União e campo
local.
4. Sugerir idéias, desenvolver estratégias e cooperar com outros
departamentos especializados da igreja para promover programas e atividades que
atendam as mulheres.
5. Utilizar os materiais disponíveis fornecidos pelo departamento do MM
da Divisão Sul Americana, União e Campos dando condições para o desenvolvim
ento de cada uma das áreas e projetos do MM.
6. Ter reuniões periódicas para avaliar cada atividade.
7. Facilitar a particiação do MM local nos programas e atividades
anuais sugeridas pelo Campo, União e Divisão, como a efetivação das datas
especiais , treinamentos, capacitações, congressos e retiros.
8. Manter o departamento dentro do orçamento mensal previsto pela
igreja.
Atribuições da Diretora Geral
- Formar uma equipe que deve ser composta
por mulheres interessadas na ampla gama de necessidades e preocupações das
mulheres.
- Presidir a Equipe do Ministério da Mulher.
- Avaliar as Necessidades das mulheres para o desenvolvimento
de programas e atividades que atendam estas necessidades identificadas por meio
de pesquisas.
- Auxiliar a igreja a satisfazer a necessidade espiritual,
emocional, intelectual, física e social das mulheres em seus vários estágios da
vida e diversidade cultural.
- Implantar o Programa do MM sugeridos pela União, pelo campo
local, trocando idéias com grupos de apoio ativos na igreja.
- Acompanhar os projetos e as ações que as
líderes de projetos desenvolvem.
- Interceder pelas preocupações, necessidades e contribuições das
mulheres e informar sobre as atividades do Ministério
da Mulher e suas contribuições para a vida da igreja.
- Propiciar um ambiente de crescimento pessoal e de
produtividade às mulheres, demonstrando apreciação pelos esforços e iniciativas
no qual elas tenham oportunidade de crescer espiritualmente.
- Trabalhar com a liderança da igreja,
diretamente com o pastor, com a Coordenadora Dis trital e a diretora
dos Ministérios da Mulher da Associação/Missão.
- Preparar do Relatório Trimestral do Ministério da Mulher da
igreja local com o registro das atividades do departamento apresentando ao campo
local nas datas pré-fixadas.
Atribuições da Diretora Associada
Deveres e
Responsabilidades
- Presidir as reuniões da diretoria na ausência da diretora geral, assumindo
responsabilidades especiais quando necessário.
- Auxiliar a diretora no desenvolvimento dos programas estabelecidos.
- Estar sempre bem informada a respeito dos trabalhos em andamento.
- Ajudar tanto na busca quanto no preparo de materiais a serem usados nos
projetos .
Atribuições da Secretária
Deveres e Responsabilidades
1. Organizar uma pasta ou fichário contendo todo o material disponível
do Ministério da Mulher.
2. Arquivar as fichas com os dados das
mulheres da igreja.
3. Ter uma relação à parte contendo o nome das
mulheres que ainda não estão participando.
4. Preparar e manter
atualizada uma lista de quem participa dos projetos.
5. Ajudar a providenciar e distribuir os materiais para os projetos ou
atividades.
6. Agendar todas as atividades que são desenvolvidas pelas
mulheres da igreja para facilitar na elaboração do relatório.
7.
Registrar a presença dos membros em cada reunião.
8. Preparar trimestralmente o relatório e enviá-lo à Associação ou Missão.
(
Cada igreja deve
registrar e relatar para sua Missão ou Associação todas as reuniões e
todos os projetos dirigidos pelas participantes do MM, como também quantas
pessoas participaram e os testemunhos relatados.)
Atribuições dos Líderes de Projetos
Deveres e Responsabilidades
1. Participar das reuniões de planejamento da diretoria do Ministério da
Mulher.
2. Conhecer os objetivos, os materiais e estratégias propostas para o
desenvolvimento do projeto.
3. Planejar e providenciar material para as atividades do seu
projeto.
4. Liderar com dinamismo e espiritualidade o projeto.
5. Convocar e dirigir os encontros relativos ao seu projeto.
6. Estudar e aperfeiçoar-se constantemente para executar os trabalhos do
projeto,
7. Estimular os membros a participarem das atividades do projeto.
8. Apresentar relatório das suas atividades nas reuniões trimestrais com
testemunhos
e bençãos alcançadas.