Ministério Recepção

Reunião Nota Dez

Um trabalho que requer estrutura pessoal e material para ser bem sucedido, precisa de planejamento, treinamento e de acompanhamento sistemático para que se possa avaliar o processo, o sucesso, as falhas verificando possíveis alterações. No trabalho com a Recepção não podemos fugir  desta regra, visto que queremos retorno das pessoas que nos visitam e a entrega do seu coração a Jesus. Por esta razão não basta apenas treinar, é necessário que haja um acompanhamento efetivo do coordenador e a realização de reuniões sistemáticas para que não se perca o objetivo da recepção Além disso, estas reuniões ajudarão e manter um clima amigável e motivacional entre os membros da equipe.
2. Objetivos:

• Levar a equipe de recepção a conscientizar-se da importância da sua tarefa para igreja especialmente  para Deus.

• Verificar se as ações e as metas do trabalhado com a recepção estão sendo realizadas e alcançadas.

• Verificar a eficiência e responsabilidade por parte de todos da equipe dentro do segmento da cada um.

• Motivar e valorizar os membros da equipe com palavras de encorajamento e apreciação.

• Lembrar dos aniversariantes.

• Eleger o recepcionista destaque do mês.

Como fazer:

• Tenham  reuniões mensais ou no máximo bimestrais previamente marcadas.

• Convidem um líder espiritual para realizar uma pequena meditação e façam orações de intercessão pelos nomes que já foram alistados na recepção.

• Tenham um momento de avaliação do que foi feito e o que precisa ser realizado para o próximo mês ou bimestre. Veja a Planilha Sugestiva de Atividades para a Reunião logo abaixo.

• Façam uma reflexão sobre como melhorar o trabalho. Veja sugestões na pasta PPP = Pensar, Praticar, Progredir.

• Realizem uma confraternização e se possível premiem  os recepcionistas nota 10.

     Planilha Sugestiva de Atividades para a Reunião Nota Dez

Momento 1.

• Fixar uma data para as reuniões onde a maioria possa estar presente e que não traga conflito com a programação da igreja.

• Determinar o local da reunião que pode ser fixada na igreja ou então intercalando na casa dos  membros da equipe.

• Avisar a todos os participantes da equipe da recepção com antecedência, mesmo que se tenha um dia ,horário e local prefixados.

Momento 2

• Convidar um líder para a reunião com uma mensagem espiritual e motivacional.

• Verificar os materiais necessários para  o encontro e distribuir as responsabilidades, inclusive se houver alguma confraternização

Momento 3
Seqüência do Programa para a Reunião Nota 10
01.  Recepção aos membros da equipe
02.  Boas Vindas
03.  Hino
04.  Oração
05.  Mensagem Espiritual – máximo 15 minutos
06.  Oração Intercessória – nomes dos visitantes distribuídos entre a equipe para a oração em grupo
07.  Verificação do bom andamento do trabalho
08.  Momento do PPP
09.  Agradecimentos e menção do recepcionista do mês.
10.  Hino
11.  Oração
12.  Confraternização